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公文業務宣導

公文數量與時效統計表

icons敬啟者
本校113年5月各單位承辦公文數量與時效統計表1份(5頁),請查照。

Dear all,
Attached is the Statistical Table of Official Documents and Handling Time in May, 2024. (5 pages).
Please click the following links for the latest information.Thank you!


icons義守大學電子公文系統公文流程處理原則


1 電子信件通知宣導內容

iconsNEW新進同仁及有兼任行政主管的老師們

icons請登入電子公文系統icons[資訊管理]icons[個人資料設定]icons[個人基本資料查詢與設定]icons請設定電話及傳真並確認您的電子信箱,以利電子公文:

  1. 到件通知
  2. 電子公文退文通知
  3. 電子公文判行通知
  4. 逾期2天未簽核
  5. 代理公文
  6. 登記桌逾期1天未處理公文通知。
  7. 主管6、12、18時電子公文到件通知。
  8. 主管18時電子公文判行通知。


2 資訊安全保護措施

icons請依作業規範重視文件保護

  • 再次重申為避免電子交換之公文發生附件檔案遭非授權機關或人員存取之情形,請貴機關採行資訊安全保護措施,請查照並轉知所屬。
  • (依105年4月25日教育部臺教資(五)字第1050053916號函依據國家發展委員會檔案管理局105年4月18日檔資字第1050008230號函辦理。)
  • 詳如icons電子交換之附件檔案請採行資訊安全保護措施。

  • 3 登記桌人員

    icons登記桌人員名單

    icons登記桌會辦作業操作說明

  • 登記桌人員「會辦作業」及關卡中想增加串簽關卡請點閱操作說明
  • 請各單位登記桌人員如有異動請填寫icons電子公文服務申請單。請協助每日登入icons電子公文系統,查詢是否有待分文公文及會辦公文,各承辦人員亦請每日收取電子信件查閱是否有到件通知或逾期通知,以利各公文的簽辦時效。
  • 如有紙本外來文受文者為[義守大學],務請完整送文書組電子化及掛文號收文。
  • 承辦外來文及須對外發文,請連結查詢icons相關注意事項
  • 發函的附件如為現金、票據、有價證券或貴重物品,應由承辦單位檢齊封固書明名稱、數量,並在封口加蓋經辦人員印章隨同公文送交總發文人員辦理封發。
  • icons[圖示]



    4 公文資訊

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  • 公文寫作Q&A專區
  • 電子公文系統服務申請單
  • 文書處理辦法
  • 電子公文線上簽核作業要點
  • 公文製作實務調訓課程
  • 公文附件檔案格式請使用ODF