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文書組公文業務宣導

敬啟者
本校110年1月各單位承辦公文數量與時效統計表1份(5頁)，請查照。
Dear all,
Attached is the Statistical Table of Official Documents and Handling Time in January, 2021. (5 pages).

Please click the following links for the latest information.Thank you!

電子公文系統宣導事項

主 題
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宣導內容
電子信件通知
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  • ＮＥＷ新進同仁及有兼任行政主管的老師們
    • 請登入電子公文系統->[資訊管理]->[個人資料設定]->[個人基本資料查詢與設定]->請設定電話及傳真並確認您的電子信箱，以利電子公文：
    1. 到件通知
    2. 電子公文退文通知
    3. 電子公文判行通知
    4. 逾期2天未簽核
    5. 代理公文
    6. 登記桌逾期1天未處理公文通知。
    7. 主管6、12、18時電子公文到件通知。
    8. 主管18時電子公文判行通知。
    文件上傳要保護
    *
  • 再次重申為避免電子交換之公文發生附件檔案遭非授權機關或人員存取之情形，請貴機關採行資訊安全保護措施，請查照並轉知所屬。
  • （依105年4月25日教育部臺教資(五)字第1050053916號函依據國家發展委員會檔案管理局105年4月18日檔資字第1050008230號函辦理。）
  • 詳如電子交換之附件檔案請採行資訊安全保護措施。
    • 發文代字表
    12月
  • 轉知教育部教育部各單位發文代字號表。
    • 登記桌人員
    *
  • 請各單位登記桌人員如有異動請填寫電子公文服務申請單。請協助每日登入電子公文系統，查詢是否有待分文公文及會辦公文，各承辦人員亦請每日收取電子信件查閱是否有到件通知或逾期通知，以利各公文的簽辦時效。
    • 會辦作業
    *
  • 登記桌人員「會辦作業」及關卡中想增加串簽關卡請點閱操作說明
    • 承辦注意事項
    *
  • 承辦外來文及須對外發文，請連結查詢相關注意事項。
  • 發函的附件如為現金、票據、有價證券或貴重物品，應由承辦單位檢齊封固書明名稱、數量，並在封口加蓋經辦人員印章隨同公文送交總發文人員辦理封發。
    • [圖示]
    公文寫作/收文
    *
  • 公文實務寫作及如何簽辦公文，請連結公文寫作研習講義。
  • 受文者義守大學或單位的紙本公文請送文書組掛文號收文。
    • 系統設定查詢
    *
  • 系統操作手冊或相關設定問題，請連結本組首頁查詢。
    • 寫公文不用空格
    *
  • 寫公文不用空格另再次宣導請依秘書處的聯繫單及教育部
  • 104年4月13日臺教綜(三)字第1040047848號書函所轉知：為使各機關處理公文有一致遵循標準，自104年3月25日起有關公文之期望目的及稱謂用語，均無須挪抬（空格）書寫
  • 請連結查詢【工作聯繫單】轉知有關公文書寫無須挪抬(空格).PDF。
    • 「文書處理手冊」
    *
  • 轉知教育部中華民國104年8月5日臺教綜(三)字第1040105151號函
  • 「文書處理手冊(104-07-29,Acrobat檔(.pdf,檔案大小：8.37 KB)」自104年7月29日修正生效（依行政院秘書長104年7月30日院臺綜字第1040140894號函。
  • 文書處理手冊各承辦單位如另有需要，可至行政院全球資訊網(網路鏈結)
    • 政府文書格式參考規範
    *
  • 教育部臺教綜(三)字第1050047421號函轉行政院修正「政府文書格式參考規範」，自105年4月1日生效。)