文書組成員介紹



§ 陳文祥 §

代理組長

姓名:陳文祥

分機號碼:2342

電子郵件:email: wschen@isu.edu.tw

•負責業務:
  1. 綜理及訂定全組之業務。
  2. 學校印信之典藏。
  3. 全校用印申請之審查及蓋印。
  4. 外來文之判文。
  5. 學校對外發文之校對及用印。
  6. 記錄總務處主管會議。
  7. 其他臨時交辦事項。

§  吳幸儒  §

•組員

姓名: 吳幸儒

分機號碼:2346

電子郵件:email: laura@isu.edu.tw

•負責業務:
  1. 電子公文交換網路收發系統管理。
  2. 校內公文總收發管理系統管理。
  3. 紙本公文電子化管理。
  4. 校內公文系統月報表處理。
  5. 總務處網頁管理維護與每月提報維護情形。
  6. 總務處每學年度內部控制文件彙整提報。
  7. 其他臨時交辦事項。

§ 鄭清賢 §

•事務員

姓名:鄭清賢

分機號碼:2343

電子郵件:email: cheng@isu.edu.tw

•負責業務:
  1. 電子公文系統外來文結案之點收。
  2. 總務處公文、文件之遞送。
  3. 每日至郵局領取學校信箱之信件及寄送學校之信件。
  4. 全校一般信及限時信之投遞。
  5. 學生宿舍掛號信件之填寫。
  6. 教職員英文姓名登錄及查詢。
  7. 學校傳真業務之處理。
  8. 紙本公文之歸檔裝訂及調閱。
  9. 全校信件及貨運、快遞物品之點收。
  10. 教職員及未住宿生掛號、包裹信件之登記及領取受理。
  11. 郵資購買及核銷。
  12. 各單位使用郵資之登記及填報。
  13. 整理送醫學院區之文件。
  14. 於郵件招領專區通告學生掛號信件及包裹。
  15. 其他臨時交辦事項。