任何活動舉行之前，都必須詳加計劃，將此計畫形之於文字就是企劃書。故企劃書的製作對整個活動成敗有相當大的影響。

企劃書對活動而言，有三像具體功能：

範 例：

采風社社團將於89年10月25日（星期日）為歡迎社團家族之新生學弟妹所辦之烤肉活動為例，將企劃書及各次籌備會議經過說明如下，以供參考。

零籌（核心幹部會議3-5人）

時 間：9月20日

地 點：活動中心社團會議室一

主 席：社長

出席人員：社長、副社長、執行秘書、總務、活動總召及副召。

會議目的：

（1）、決定活動名稱。

（2）、決定活動目的、形式。

（3）、決定活動時間、地點。

（4）、決定活動社團補助之金額。

6、結 論：

（1）、活動名稱訂為「起飛！我的愛！」。

（2）、主要目的是為了迎接新鮮人，並可聯繫大家情誼。

（3）、決定活動時間、地點：10月25日於澄清湖露營區烤肉。

（4）、由專案小組總召負責草擬活動企劃書。

活動企劃書定案：

由專案小組總召將草擬之活動企劃書有關之活動方向、籌備進度時間、經費預算、與社長討論，並經過社長同意認可後，始可執行。

範 例：活動企劃書之內容　

1.封面設計、目錄（字型及排版）

2.活動名稱：「起飛！我的愛！」。

3.活動目的：

（1）、歡迎新鮮人

（2）、社員聯誼

4.活動時間：89年10月25日

5.活動地點：澄清湖露營區烤肉

6.主辦單位：采風社

7.指導單位：義守大學課外活動組

9.活動總召：土木系 又土又木同學 電話0900809449

10.協辦單位：采風社第二、三家族

11.贊助單位：

12.參加對象人數：

（1）、對象：入社新鮮人

（2）、人數：50人

13.領隊：

14.人員組織架構表（工作分工與職掌） 【附件】

15.活動方式：團康及烤肉

16.活動宣傳方式：海報、家族通知單

17.效益評估：拉近社員於新生之間的感情

18.活動流程： 【附件】

（1）、活動流程表（課程配當表、節目單）

（2）、單項活動細部計畫流程表（單項課程活動計畫表）

19.備案（突發狀況之替代方案） 【附件】

20.各組籌備工作流程及進度表 【附件】

21.活動經費預算表： 【附件】

（1）、活動經費支出預算表

（2）、活動經費收入預算表

22.附件： 【附件】

專案活動企劃所需器材設備表

專案活動企劃所需美工製作單

貳、一籌會（活動執行幹部會議）

1、時 間：9月25日

2、地 點：活動中心社團會議室一

3、主 席：專案小組總召

4、出席人員：執行秘書、活動總召、副召及活動執行幹部。

5、會議目的：

（1）、活動目標、方向之宣達。

（2）、人員工作職掌之分配與分派。

（3）、修正通過企劃書之內容（人員、活動課程之部分）。

6、結 論：

（1）、活動企劃書定案。

（2）、完成各項工作分配。

備 註：

所有工作之完成需提早於期限日前三至四天完成，以利工作之遂行。

參、二籌會（活動執行幹部會議）

1、時 間：10月13日

2、地 點：活動中心社團會議室一

3、主 席：專案小組總召

4、出席人員：執行秘書、活動總召、副召及活動執行幹部。

5、會議目的：

（1）、追蹤工作進度

（2）、檢討未完成進度之執行

6、結 論：一切都在掌握之中

肆、三籌會（行前會）

1、時 間：10月23日

2、地 點：活動中心社團會議室一

3、主 席：專案小組總召

4、出席人員：所有工作人員

5、會議目的：

（1）、檢查各組未完成之工作事項

（2）、活動流程演練與分派各項工作人員之定位，各項物品器材之

定位。

6、結 論：

（1）、活動流程妥當無誤。

（2）、把最後未完成之工作完成。

（3）、預祝活動成功。