學生請假


  • 一般課程假(通知方式修改)
  • 常見問題
  • 集會假
  • 公假
  • 請假規則
  • 師長審核手冊
一般課程請假申請
一、注意事項
一律請至應用資訊系統申請並依規定檢附相關證明文件,系統將自動通知師長進行審核。
除病假外,其餘假別均應於事前親自申辦,如因特殊事故不及事先請假者,得以電話或書信事先向師長報備,但須於假後五個工作日內至系統提出請假申請,逾期不予受理。
本學期電子假單學生登錄時間為:
106年2月13日(一)上午8點至106616()下午5點止
本學期電子假單師長審核時間為:
106年2月13日(一)上午8點至106618()下午5點止
假單通知家長方式修改時間:
106年2月13日(一)上午8點至106年6月16日(五)下午5點止
操作說明 修改路徑

學生若遇政府規定調整補課日須請假,請假日期請點選調整放假日。
例如:106/2/27(一)為和平紀念日連續假期之彈性放假日,於106/2/18(六)補行上課,若同學2/18(六)因故無法上課,請假日期請點選2/27(一),並於事由備註2/18補課日請假。
二、操作說明
【步驟1】登入應用資訊系統
http://netreg.isu.edu.tw/wapp/
【步驟2】點選左欄 假單申請作業
【步驟3】點選左欄 學生申請申請→新增假單
【步驟4】輸入事由、起訖日期、請假假別點選最下方【確定】
 ※請務必由上而下照順序填寫請假資訊
【步驟5】選取請假節次:
1. 點選節次後,務必點選【確定】
2. 如欲請服教假,點選服務教育時段後,務必點選【新增】
3. 依規定需上傳證明文件者,點選【瀏覽】,選取檔案,點選【傳送】
  ※請務必將圖片檔案調整至200KB以內才可上傳喔!。 
※如何調整圖片檔案? 點我看說明
※何時要檢附證明文件? 點我看說明
4. 點選下方【資料已確認,結束新增/修改】
步驟6】務必點選【確認傳送】。系統才會通知師長簽核!
【步驟7】點選【查看內容】,查詢請假明細及簽核關卡。
【步驟8】申請手續完成,等待師長審核。
【步驟9】E-mail通知家長者:
  師長審核通過後,由生輔組於3個工作日內登錄,請假完成,並由系統寄發請假完成訊息至家長E-mail。
【步驟10】紙本郵寄通知家長者:
  師長審核通過後,系統上若出現"請至校區內全家便利超商購買假卡繳至學務處生活輔導組,如未繳交視同未完成請假手續。"請將假卡填寫完畢(無須師長簽核)後繳至生輔組,生輔組將於3個工作日內登錄完成

 
三、如何修改通知方式
  學校首頁→訪客及家長→家長專區→輸入帳號及密碼→假單申請作業→學生假單通知方式 進入填寫E-mail地址即可附件說明
四、補件操作說明
【步驟1】當假單遭師長退回時,右欄會出現【簽核退回內容】
【步驟2】點選【簽核退回內容】,可的得知師長簽核時間及退件原因
假單遭退件,訊息將同時以電子郵件通知,請同學務必多加留意學校信箱。
同學應於退件後5個工作日內,返回上述【步驟6】重新檢視、修正請假資訊或補傳證明文件,並重新傳送假單,否則視同逾期。

常見問題:
圖示 警示說明

尚未上傳請假證明:
表示該假單的請假天數較長或假別特殊,依學校請假規定需上傳證明文件。請進入修改/查詢上傳文件。

尚未新增節次明細:
請進入修改/查詢,重新選取節次後,務必點選確定鍵。
逾期不可送簽:
表示假單已逾假後5個工作日未傳送。依學校規定,逾期請假不予受理。
已重複請假:
表示該筆假單節次已有請假紀錄,請同學再次確認請假節次。
集會假(系/院週會、學務活動)、期末考週請假:

【步驟1】至本校全家便利商店購買紙本假卡。
【步驟2】準備證明文件。
【步驟3】假卡由師長或學務活動承辦人核准親簽後,連同證明文件繳至生活輔導處/進修部,始完成請假程序。
【簽核師長說明表】

項目 簽核師長
系/院週會 系主任
學務活動 活動承辦人(如果同學不清楚活動承辦人,可來電生輔組2219詢問喔!)

期末考週
請假

一、不需補考(以報告取代考試者、經師長同意提前考畢者等)
(一)屬同一科目或4小時以內:任課老師
(二)兩天以內:導師
(三)四天以內:導師→系主任
(四)一週以內:導師→系主任→生輔組核章→生輔組組長→學務長
(五)一週以上:導師→系主任→生輔組核章→生輔組組長→學務長→校長

二、參加全校統一補考者,除紙本假卡依上述師長簽核外,另請填妥考試科目補考單(至課務組領取)後繳至生輔組。

【舉例說明】

範例1 A同學於105年10月05日(三)早上第3、4節要參加系上舉行的系週會或學務活動如:防震防災講習,當天卻發生意外,導致無法出席,該找誰請假呢?
處理辦法 A同學應於假後5個工作日內(10/12前),至本校全家便利商店購買紙本假卡並檢附證明文件,由系主任或活動承辦人簽核完成後,繳至生活輔導組。
範例2 B同學於期末考週的第1天(106/1/09,當天僅有1門課)因家中有事,必須請假一天,當天的考試以報告方式提前結束了,該怎麼請假呢?
處理辦法

事前請假:B同學應至本校全家便利商店購買紙本假卡並檢附證明文件,由任課老師簽核完成後,繳至生活輔導組。
假後補請:B同學應於學期結束前,至本校全家便利商店購買紙本假卡並檢附證明文件,由任課老師簽核完成後,繳至生活輔導組。

公假申請學生無法自行辦理公假申請,請轉由系助理或承辦單位協助提出申請:
※學生有下列情形者得申請公假: 
(一) 奉政府機關徵召代表國家參加比賽或活動者。
(二) 經選派代表學校參加校外正式活動或比賽者。
(三) 經行政或教學單位主管指派擔任公務者。
(四) 經選派出席學校各級會議者。
(五) 有關兵役事項,及其他有關政府規定必須應召者。
(六) 因公或義行負傷者。
(七) 原住民族歲時祭儀放假一日。
(八) 其他經審議符合公假規定者。
※檢附公假相關證明如下:
(一) 由各教學及行政單位提出者,應填寫公假單檢附相關證明提出申請。
(二) 原住民族於歲時祭儀請假時,須提出戶籍謄本、戶口名簿或政府機關所開具之證明文件。
※系統開放登錄時間:
106年9月11日(ㄧ)上午8點至107年1月12日(五)下午5點

【步驟1】登入應用資訊系統
http://netreg.isu.edu.tw/wapp/

【步驟2】假單申請作業→公假單申請

【步驟3】輸入公假事由及公假起屹日期及節數→按下確定
 注意:日間部學生請公假,送審單位為學務處
    進修部學生請公假,送審單位為進修處


【步驟4】輸入請公假學生學號→按下確定

【步驟5】畫面顯示此學生姓名、學號、請假日期及實際上課堂數
1.公假堂數如無任何問題,按下確定鈕,該筆資料即存在。
2.公假堂數如欲刪除請點選方框內之鈎鈎即可刪除,再按下確定鈕,該筆資料即存在。
3.服教課程公假請輸入日期及時段,按下新增鈕,該筆資料即存在。


【步驟6】輸入下筆資料請點選新增學號,回到操作4步驟。
【步驟7】如無請點選結束新增,畫面如下:



【步驟8】點選修改/查詢,畫面顯示該筆公假詢細資料。可修改、刪除、新增學號,修改完畢按結束修改即回到主畫面

【步驟9】資料如無任何問題按下確定及列印鈕
【步驟10】是否確定傳送→確定。即顯示公假單畫面。

【步驟11】按下畫面下方列印鍵,將公假單印出,由單位主管核章後送至生輔組/進修部。