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文書組



§ 陳文祥 §

•副組長

姓名:陳文祥

分機號碼:2342

電子郵件:email icowschen@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.綜理及訂定全組之業務。
2.學校印信之典藏。
3.全校用印申請之審查及蓋印。
4.外來文之判文。
5.學校對外發文之校對及用印。
6.記錄總務處主管會議。
7.其他臨時交辦事項。

§  吳幸儒  §

•組員

姓名: 吳幸儒

分機號碼:2346

電子郵件:email icolaura@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.電子公文交換網路收發系統管理。
2.校內公文總收發管理系統之管理。
3.紙本公文之電子化管理。
4.校內公文系統月報表之處理。
5.總務處網頁之管理維護與每月提報維護情形。
6.總務處每學年度內部控制文件彙整提報。
7.其他臨時交辦事項。

§ 鄭清賢 §

•事務員

姓名:鄭清賢

分機號碼:2343

電子郵件:email icocheng@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.電子公文系統外來文結案之點收。
2.總務處公文、文件之遞送。
3.每日至郵局領取學校信箱之信件及寄送學校之信件。
4.全校一般信及限時信之投遞。
5.學生宿舍掛號信件之填寫。
6.教職員英文姓名登錄及查詢。
7.學校傳真業務之處理。
8.紙本公文之歸檔裝訂及調閱。
9.全校信件及貨運、快遞物品之點收。
10.教職員及未住宿生掛號、包裹信件之登記及領取之受理。
11.郵資購買及核銷。
12.各單位使用郵資之登記及填報。
13.整理送醫學院區之文件。
14於文書網頁登錄未住宿學生掛號信件及包裹。
15.其他臨時交辦事項。

§ 黃姵瑀 §

•約用行政人員

姓名:黃姵瑀

分機號碼:2308

電子郵件:email icopeiyu529@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.歷史公文建檔。
2.於文書網頁登錄住宿學生掛號信件及包裹。
3.其他交辦事項。

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