事務組



§ 施佳宏 §

•代理副組長

姓名:施佳宏

分機號碼:2312

電子郵件:email icoshih63@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.請採購申請案核對、分派工作。
2.採購業務督導、審核及管理。
3.公開招標採購案之招標決標履約管理驗收等作業審核管控。
4.營建、修繕及重大採購案業務。
5.緊急或特殊採購工作。
6.採購案件進度管制追蹤。
7.上級交辦事項。
8.事務工作督導、審核及管理。

§ 莊志明 §

•組員

姓名:莊志明

分機號碼:2309

電子郵件:email icobookyesno@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.製訂採購合約。
2.招標作業。
3.政府採購法相關作業。
4.其他臨時交辦事項。

§ 胡豪峰 §

•組員

姓名:胡豪峰

分機號碼:2313

電子郵件:email icohu6@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.電機工程學系、機械與自動工程學系、工業工程與管理學系、 電機資訊學院、理工學院、貴重儀器中心、產學智財營運總中心、營繕組、資訊網路工程、水電消防空調工作等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.其他臨時交辦事項

§ 陳俊宏 §

•組員

姓名:陳俊宏

分機號碼:2315

電子郵件:email icochunhung@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.化學工程學系、資訊管理學系、通訊工程學系、資訊工程學系、電影與電視學系、職涯發展中心、衛生保健組、教學發展中心等採購作業
2.採購案件核准後訂約協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.其他臨時交辦事項。

§ 陳榮良 §

•組員

姓名:陳榮良

分機號碼:2317

電子郵件:email icoliang88@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1. 土木與生態工程學系、工業管理學系、創意商品設計學系、機械與自動工程學系、休閒事業管理系、應用日語學系、勞工安全衛生室、原住民發展族中心、傳設學院原住民專班、金屬材料發展中心、產學智財營運中心、營繕組、保管組、土木建築工作、裝(修)潢工作、綠化植栽景觀工程、水池水塔清洗、門窗金屬五金設備維修、家具辦公桌椅用品、搬運工作、RO過濾飲用水設備、客梯貨梯菜梯設備維修、清潔消毒工作品等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業。
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作。
3.其他臨時交辦事項。

§ 趙明芳 §

•約用人員

姓名:趙明芳

分機號碼:2314

電子郵件:email icochaomf@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.觀光學系、餐旅管理學系、休閒事業管理學系、通識教育中心、圖書資訊處、學生實習中心、人力資源處、禮券餐券遊樂劵有價劵採購、國際學舍住宿用品、報紙雜誌訂購等採購作業
2.實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊耗材等雜項物品採購
3.實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊訂約廠商每(半)月請款計價作業
4.書籍和線上資料庫等採購、辦理預借款外幣電匯
5.其他臨時交辦事項

§ 王雅常 §

•組員

姓名:王雅常

分機號碼:2329

電子郵件:email icoycwang@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.健康管理學系.營養學系 .護理學系 .物理治療學系職能治療學系 平面媒體宣傳 註冊組 …等採購作業。
2.臨時支援交通勤務。
3.校園事務支援協助。
4.其他臨時交辦事項。


§ 陳甲樺 §

•組員

姓名:陳甲樺

分機號碼:2327

電子郵件:email icojiahua@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.交通車時間、行駛路線之安排(包含寒暑假)及車輛調度管理事宜及每年度承攬交通車合約續約事宜及每月車資費用結算及呈報。
2.餐廳管理(各餐廳契約書規定條款管理、環境衛生管理、設備維修)。
3.事務組年度預算編列、陳報、維護管理。
4.實習中心年度預算陳報、維護管理。
5.外包清潔廠商之人員查點或指派清潔地點及管理事宜(含校園草木及各棟大樓之外包工程請購事宜)。
6.每年度校園垃圾清運之請購、編製每月清運總量統計明細表。
7.每年度校園餐廳定期捕鼠消毒工程之請購。
8.每年度宿舍餐廳、活動中心中、西餐廳及商店街餐旅系實習餐廳送菜梯保養維護工程之請購事宜。
9.每月核銷實習餐廳、國際學舍一館廚房天然瓦斯費、編制每月天然瓦斯費統計明細表。
10.協助校內各大樓清潔用品之數量統計、盤點及請購。
11.每學年度(專任及兼任之停車證)教職員工停車證之請購及發放、登錄事宜。
12.貴賓證、(臨時停車證)餐廳廠商、便利商店員工汽機車停車證發放、登錄事宜。
13.事務組及義大實習中心工讀生管理、工讀生薪資及勞保退保費用核銷。
14.公務車輛維護保養、費用核銷。
15.事務組部分零用金管理、核銷。
16.校本部行政大樓、綜合教學大樓及大樓週邊環境清潔之及設備修繕管理。
17.每月份事務組及實習中心有線電視公播費、音樂頻道公播費之核銷事宜。
18.協助校本部視聽教室使用與管理。
19.支援學校各項集會、活動有關之場所佈置。
20.全校事務協辦(迎接義大新鮮人入學說明會、新生說明會、校慶、新春團拜、招生考試、畢業典禮…等)。
21.校本部LED電子展板、海報展板、旗座、旗杆組、長桌、折疊椅之借用管理。
22.實習中心事務協辦(廣告文宣印製及公告、節慶相關海報印製及公告、人事資料維護管理、材料及產品運送…等)。
23.協助填報校園智慧財產權(影印服務廠商是否有非法影印)相關事宜
24.事務組、實習中心網頁資料登錄及維護。
25.上級臨時交辦事項。

§ 郭晉瑋 §

•組員

姓名:郭晉瑋

分機號碼:2330

電子郵件:email icoace0916@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.系所與學生活動協助辦理。
2.支援學校各項集會、活動有關之場所佈置。
3.協助校本部視聽教室使用與管理。
4.行政大樓10樓會議廳及研討室管理、桌巾借用登記、保管及清洗維護
5.科技大樓3801室及綜合教學大樓50201、50301演講廳音響設備及各項器材管理、清潔維護。
6.校本部視聽教室、演講廳場地借用網頁登錄及維護。
7.公務車輛稅捐申報、車輛保險申請及續約、車輛維護保養、車輛借用管理、費用核銷。
8.公務車輛加油卡及高速公路ETC請領管制並編製月報表。
9.事務組零用金管理、校區水費用、電力費用、電信費用作帳、核銷。
10.籃排網球場夜間投幣使用收費金額繳庫及編製收費金額月報表。
11.教學大樓、國際學院環境清潔及設備修繕管理。
12.戶外劇場場地借用、環境清潔及音響器材設備管理。
13.校園環境整理園藝外包廠商管理。
14.編製全校所有餐廳每月廢食用油回收總量統計表並報教育部。
15.全校事務協辦(新生說明會、校慶、新春團拜、招生考試、畢業典禮…等)。
16.檢查提供影印服務廠商是否有非法影印。
17.其他臨時交辦事項。

§ 史燕珍 §

•組員

姓名:史燕珍

分機號碼:2337

電子郵件:email icoyenjen@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.協助採購人員整理請、採購單、國科會等各項業務。
2.協助警衛室人員排班表及輪休表之資料登錄。
3.協助代理總機職務。
4.協助代理副校長室秘書之職務。
5.處理臨時交待之事宜及其他交辦事項。
6.協助整理全校各區水、電費核銷之事項。
7.協助各處室之名片印製及印章等事項。
8.支援招生組報名工作事宜。

§ 張毓仁 §

•約用人員

姓名:張毓仁

分機號碼:2326

電子郵件:email icojimcat55@isu.edu.tw

個人網頁:safu
•負責業務:

1.系所與學生活動協助辦理。
2.支援學校各項集會、活動有關之場所佈置。
3.協助校本部視聽教室使用與管理。
4.協助行政大樓十樓會議廳及研討室管理、桌巾借用登記、保管及清洗維護
5.協助科技大樓3801室及綜合教學大樓50201、50301演講廳音響設備及各項器材管理、清潔維護。
6.國際學院4樓60405及第一至第七研討室、5樓60510視廳教室管理
7.協助校本部視聽教室、演講廳場地借用網頁登錄及維護。
8.協助公務車輛稅捐申報、車輛保險申請及續約、車輛維護保養、車輛借用管理、費用核銷。
9.公務車輛加油卡及高速公路ETC管制並編製月報表。
10.事務組零用金管理。
11.教學大樓、國際學院環境清潔及設備修繕管理。
12.協助戶外劇場場地借用、環境清潔及音響器材設備管理。
13.協助校園環境整理園藝外包廠商管理。
14.全校事務協辦(新生說明會、校慶、新春團拜、招生考試、畢業典禮…等)。
15.協助檢查提供影印服務廠商是否有非法影印。
16.協助實習中心材料及產品運送。
17.董事長、校長及副校長紅、白帖處理(含報帳)。
18.機關、學校、團體誌賀禮物、花籃、花圈、花卉等處理(含報帳)。
19.協助申報副校長、三長(教、學、總)與核定之主管相關費用。
20.事務組及義大實習中心工讀生管理、工讀生薪資及勞保退保費用核銷。
21.校區基地台、有線電信合約訂制。
22.其他臨時交辦事項。

§ 吳姿青 §

•約用人員

姓名:吳姿青

分機號碼:9

電子郵件:email icotiffany7126@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.總機電話轉接
2.電話報表製作
3.協助採購人員訂約、列印交
貨單、合約書以及作帳
4.分機表製作、更新
5.其他主管交代事宜

§ 郭旻儒 §

•約用人員

姓名:郭旻儒

分機號碼:2316

電子郵件:email icominzoo70@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.協助行政10樓會議廳、演講廳借用管理。
2.協助貴賓室、第一至第八研討室借用管理。
3.協助保管組財產移轉單校正登記。
4.協助場地借用登記。
5.協助文書組歷史公文建檔。
6.協助保管組驗貨簽收。
7.其他交辦事宜。

§ 唐敦仁 §

•事務員

姓名:唐敦仁

分機號碼:2320

電子郵件:email icotang@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.接送校長
2.支援烘培坊及實習餐廳載送食材

§ 楊忠輝 §

•書記

姓名:楊忠輝

分機號碼:2340

電子郵件:email icoyang123@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.每週星期一、二接送客座講課教授事宜
2.每日定期檢查所有公務車輛(引擎、水箱與外觀)
3.每週星期三、四、五下午時段,支援文書組校本部、醫學院區、總部及義大醫院公文傳送與收發
4.維護校本部所有公務車輛之維修保養、驗車、加油、清洗外觀清潔事宜
5.支援學校各單位接送外賓
6.上級臨時交辦事項

§ 黃進金 §

•約用人員

姓名:黃進金

分機號碼:2324

電子郵件:email icowww1986@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.實習中心材料及產品運送
2.九人座禮賓車專任司機
3.其他臨時交辦事項

§ 胡綉琴 §

•事務員

姓名:胡綉琴

分機號碼:2338

電子郵件:email icoshuchen@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.行政影印費。
2.管控全校系、所(院)儲值卡影印費。
3.確認當天交接班注意事項及應完成之事項。
4.清點櫃內房客貨到付款金額,並保持櫃檯清潔。
5.填寫每日報表,告知房務當日進、退房、整房,客房保養及其他相關事項。二館房客住宿表當日寄送給副理。
6.辦理進、退宿、換房,相關事宜。
7.代收和退件,宿舍包裹、郵件。
8.登記、通知收件人領取包裹、掛號郵件。
9.登記物品借用。
10.設備報修、廠商修繕施工時換證與管制。
11.管控門禁(大門、二、三、五各樓層)。非本館住宿者勿進入。
12.總機。
13.代客叫計程車。
14.執行上級臨時交辦事項。

§ 李雅云 §

•書記

姓名:李雅云

分機號碼:2598

電子郵件:email icovivianlee@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

情境餐廳Coffee corner
1.協助經理,綜理餐飲部正常運作,接洽業務及處理營運事務,市場推廣與促銷2.協助經理保持與顧客建立良好關係,收集並建立顧客資料
3.參與餐飲部主管會議,督導執行會議決議事項
4.顧客訂席要求事項,督導所屬務必完成要求
5.集會改進運作情況及顧客抱怨事項之追蹤
6.協助各單位,確保物料供須平衡,餐飲成本控制,降低破損遺失率
7.協助經理,確實檢查各級人員服裝儀容,環境整潔,服務態度,服務情況
8.協助經理新進人員的甄選,所屬人員的考核
9.督導各級人員的教育與訓練

§ 柯秀寰 §

•事務員(領班)

姓名:柯秀寰

分機號碼:2567

電子郵件:email icovita73@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

義咖啡外場:
1.負責現場管理,包括環境整潔及營業結束後的善後處理。
2.製作餐廳當日營收業績與發票報表,並進行整理寄送,含每日現金盤點。
3.每個月盤點備品及吧檯食材。
4.零用金管理及保管。
5.餐廳營運目標之執行。
6.控制現場不必要的浪費與破損率。
7.遇到客訴之危機處理。
8.點餐作業、結帳及內場餐點製作作業。
9.工讀生教育訓練,人力控管。
10.營業現場的布置規劃。
11.新菜單設計/新飲品研發。
12.設計優惠活動。
13.活動海報設計。
14.店內吧檯飲料製作。

§ 李育民 §

•書記

姓名:李育民

分機號碼:2569

電子郵件:email icotdj916@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

烘焙坊:
1.上級交辦業務
2.研發新產品
3.管控成本
4.對內部提高工作效率

§ 劉建德 §

•事務員

姓名:劉建德

分機號碼:2580

電子郵件:email icoynew00414@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

高爾夫球場:
1.球場環境整理
2.球場場務相關事宜
3.櫃檯銷售/諮詢服務及收銀
4.球場帳務管理
5.主管臨時交辦事宜

§ 吳晨楚 §

•組員

姓名:吳晨楚

分機號碼:2580

電子郵件:email icocoolellen1106@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

高爾夫球場:
1.球場環境整理
2.球場場務相關事宜
3.櫃檯銷售/諮詢服務及收銀
4.球場帳務管理

§ 黃國屏 §

•工友

姓名:黃國屏

分機號碼:2564

電子郵件:email icoa5168888@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

義廚坊內場
1. 烹煮營業用食物
2. 備品食材
3. 管理人員

§ 蘇琝睛 §

•書記

姓名:蘇琝睛

分機號碼:2569

電子郵件:email icoyd8808yd@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

烘焙坊:
1.製作與烤培麵包
2.協助研發新產品
3.與門市人員協調訂單並編制流程安排負責管轄範圍內一切安全衛生事項
4.督導所屬人員經常整理、整頓工作環境,保持清潔衛生
5.適時指導人員技術提昇,並嚴格控管品質
6.隨時注意人員操作機械之安全與工作效率
7.督促與掌控所屬工作在時間內完成

§ 許文財 §

•組員兼副組長(醫學院區)

姓名:許文財

分機號碼:07-6151100轉3312

電子郵件:email icohwchai@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.統籌醫學院區事務工作業務
2.醫學院區校區保全人員及門禁管理督導
3.醫學院區汽機車業務管理、督導
4.醫學院區校園環境清潔與學生宿舍環境整理巡視檢查
5.醫學院區餐廳巡視督導。
6.醫學院區安全組工讀生管理督導
7.臨時性業務交辦事項

§ 許義雄 §

•組員(醫學院區)

姓名:許義雄

分機號碼:07-6151100轉3006

電子郵件:email icosyhou@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1. 醫學院區汽、機車證、腳踏車的申請、發放及相關事宜管理。
2. 醫學院區汽、機車、腳踏車車單次通行卷收費的統計與整並編製每月收支明細表。
3. 機車管制站事務管理。
4.醫學院區教學大樓B1F 餐廳各項事務工作處理。
5.醫學院區監視、門禁、警報等系統管理維修及相關事務業務處理。
6.醫學院區育成大樓會議室借用與音控支援、修繕、 及育成大樓key 保管等各項事務。
7.協助醫學院區教學大樓教室借用事宜。
8.協助集團所屬相關企業產學合作案事務處理。
9.醫學院區育成大樓LED 字幕機(跑馬燈)管理事宜。
10.醫學院區電、水、電信、天然氣、有線電視費用核銷事宜。
11.醫學院區事務組年度預算編列。
12.每年度校園餐廳定期捕鼠消毒工程之請購。
13.每年度育成大樓大理石淨化保養工程之請購。
14.每年度醫學院區盆栽租用之請購。
15.醫學院事務協辦(導師座談會、義聯講座、招生考試…等)。
16.配合醫學院區參訪總部事宜。
17.臨時交付的任務。

§ 黃有恆 §

•組員(醫學院區)

姓名:黃有恆

分機號碼:07-6151100轉3314

電子郵件:email icoaa481227@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.醫學院區園藝維護(義大路、中庭花園、校園週遭所有花草樹木等)
2.醫學院區校區內含育成研究實驗大樓、教學大樓、(育成大樓→義大醫院)~空中走廊、學生宿舍的清潔人員管理與環境整潔維護
3.臨時參訪總務事宜
4.醫學院區活動看板&桌子&椅子借用管控
5.醫學院區營繕請修單的建檔與驗收
6.醫學院區請購與小額採購的申請與驗收
7.醫學院區資源回收與垃圾場環境整潔維護
8.負責醫學院區教學大樓所有KEY 的領用管制
9.醫學院區公務車管理&保養(月報表整理)
10.協助醫學院區汽、機車申請發放及音控
11.協助醫學院區寄信
12.協助醫學院區教學大樓借用教室
13.臨時交付的事務工作

§ 尤彩鳳 §

•專員(醫學院區)

姓名:尤彩鳳

分機號碼:07-6151100轉3315

電子郵件:email icotsaifeng@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.醫學院區出納組款項收支業務
2.整理平信及限時信並置放各單位信箱
3.張貼待寄公務信件郵票
4.寄信
5.整理醫學院區轉回校本部的公文、登記重要文件
6.將校本部轉來公文置放各單位信箱
7.醫學院區總機業務
8.其他臨時交辦事項

§ 卓家億 §

•組員(醫學院區)

姓名:卓家億

分機號碼:(07)6151100#3318

電子郵件:email icojiayi@isu.edu.tw

個人網頁:
•負責業務:

1.醫務管理學系、醫學放射技術學系、生物科技學系、生物醫學工程學系、學士後中醫學系、學士後西醫外國專班、醫學院院長室、生醫工程中心、醫學院區事務組等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.支援醫學院區活動場地管理事宜
4.支援醫學院區事務組相關業務
5.其他臨時交辦事項

§ 鄭敦世 §

•校警

姓名:鄭敦世

分機號碼:3000

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.負責全校安全工作。

2.每日門禁管制、車輛管制。

3.其他臨時交辦事項。

§ 葉志勤 §

•校警

姓名:葉志勤

分機號碼:3000

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.負責全校安全工作。

2.每日門禁管制、車輛管制。

3.其他臨時交辦事項。

§ 許麗琴 §

•工友

姓名:許麗琴

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 林麗美 §

•工友

姓名:林麗美

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 葉吳玉 §

•工友

姓名:葉吳玉

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 魏玉瑛 §

•工友

姓名:魏玉瑛

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.行政大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 徐麗娟 §

•工友

姓名:徐麗娟

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.行政大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 吳錦珠 §

•工友

姓名:吳錦珠

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.綜合教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 林玉蓮 §

•工友

姓名:林玉蓮

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.綜合教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 施美英 §

•工友

姓名:施美英

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.綜合教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 魏秋媛 §

•工友

姓名:魏秋媛

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 林麗香 §

•工友

姓名:林麗香

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 廖碧鳳 §

•工友

姓名:廖碧鳳

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.活動中心、體育館清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 黃麗華 §

•工友

姓名:黃麗華

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.男生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 林美麗 §

•工友

姓名:林美麗

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.男生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 陳秋美 §

•工友

姓名:陳秋美

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.男生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 王秀英 §

•工友

姓名:王秀英

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 吳秀菊 §

•工友

姓名:吳秀菊

分機號碼:0

電子郵件:

個人網頁:
•負責業務:

1.女生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 王銘對 §

•工友

姓名:王銘對

分機號碼:0

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•負責業務:

1.女生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 郭淑美 §

•工友

姓名:郭淑美

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•負責業務:

1.醫學院區清絜工作。

2.其他臨時交辦事項。

§ 方紫明 §

•工友

姓名:方紫明

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•負責業務:

司機

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