施憲權 組長
1.綜理本組事務業務
2.負責處理全校事務工作計畫之運作及推展
3.事務、請採購業務之督導、管理及複審
4.駐衛警調派及門禁管理
5.校園環境清潔維護及督導、檢查
6.實習中心各餐廳營運、督導及管理
7.其他上級臨時交辦事項

韓岳君 專員兼副組長
1.請採購申請案核對、分派工作
2.採購業務督導、審核及管理
3.公開招標採購案之招標決標履約管理驗收等作業審核管控
4.營建、修繕及重大採購案業務
5.緊急或特殊採購工作
6.採購案件進度管制追蹤
7.上級交辦事項

莊志明 組員
1.製訂採購合約。
2.招標作業。
3.政府採購法相關作業。
4.其他臨時交辦事項。

陳淑靖 約用行政助理
1.實習中心相關資料記錄
2.實習中心總倉進出貨管控
3.實習中心物品採購
4.協助進貨憑證整理
5.代理總機事務
6.代理行政副校長秘書
7.主管臨時交辦事項

胡豪峰 組員
1.電機工程學系、機械與自動工程學系、工業工程與管理學系、 電機資訊學院、理工學院、貴重儀器中心、產學智財營運總中心、營繕組、資訊網路工程、水電消防空調工作等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.其他臨時交辦事項

陳俊宏 組員
1.化學工程學系、資訊管理學系、通訊工程學系、資訊工程學系、電影與電視學系、職涯發展中心、衛生保健組、教學發展中心、教學評量組等採購作業
2.採購案件核准後訂約協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.其他臨時交辦事項

吳怡靜 專員
1.觀光學系、餐旅管理學系、休閒事業管理學系、通識教育中心、圖書資訊處、學生實習中心、人力資源處、禮券餐券遊樂劵有價劵採購、國際學舍住宿用品、報紙雜誌訂購等採購作業
2.實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊、炸雞店耗材等雜項物品採購
3.實習餐廳、情境餐廳食材、烘培坊、炸雞店訂約廠商每(半)月請款計價作業
4.書籍和線上資料庫等採購、辦理預借款外幣電匯
5.其他臨時交辦事項

陳榮良 組員
1.土木與生態工程學系、材料科學與工程學系、機械與自動化工程學系、工業管理學系、貴重儀器中心、體育室、勞工安全衛生室、營繕組、保管組、土木建築、裝潢工作、綠化植栽景觀工程、家具辦公桌椅用品等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.其他臨時交辦事項

郭信良 組員
1.電子工程學系、大眾傳播學系、娛樂事業管理學系、數位多媒體設計學系、公共政策與管理學系、傳播與設計學院、圖書資訊處、軍訓室、生活輔導組、服務教育組、車輛租賃、旅遊保險、視聽音響舞台租賃、監視門禁設備工程、保全警衛工作等採購作業。
2.系所與學生活動協助辦理
3.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
4.支援學校各項集會、活動有關之場所佈置。
5.其他臨時交辦事項

陳甲樺 組員
1.交通車時間、行駛路線之安排(包含寒暑假)及車輛調度管理事宜
2.每年度承攬交通車合約續約事宜及每月車資費用結算及呈報
3.交通車預約系統管理、訂位數量查核及車輛臨時調派事宜
4.外包清潔廠商之人員查點或指派清潔地點事宜(含校園草木及各項大樓之外包工程請購事宜)
5.每年度校園垃圾清運之請購及每年度校園餐廳定期捕鼠消毒工程之請購
6.每年度宿舍餐廳、活動中心的中、西餐廳及商店街餐旅系實習餐廳送菜梯保養維護工程之請購事宜
7.校內各大樓清潔用品之數量統計、盤點及請購
8.每學年度(專任及兼任之停車證)教職員工停車證之請購及發放、登錄事宜
9.(臨時停車證)餐廳廠商、便利商店員工汽機車停車證發放、登錄事宜
10.核算義大實習中心工讀生工讀薪資事宜
11.支援學校各項集會、活動有關之場所佈置
12.上級臨時交辦事項

卓家億 組員
1.企業管理學系、國際企業經營學系、國際財務金融學系、創意商品設計系、國際觀光餐旅系、應用數學系、國際學院、國際商務學系、會計學系、財務金融學系、應用日語學系、應用英語學系、學務長室、管理學院、推廣教育中心、原住民族發展中心、秘書處、研究發展處、國際事務處、會計處、教務處、語文學院、進修部、校長(副)校長室、諮商輔導組、電梯工程、清潔工程、文具用品名片、合約碳粉夾、影印印刷海報、印章、旅遊保險、車輛租賃等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.協助校本部視聽教室使用與管理
4.其他臨時交辦事項

王雅常 組員
1.榮譽校長座車駕駛
2 公務車車號ZN-9828,保養、維修、及清潔工作。
3 醫學院所屬各系所請購業務之採購議定
4.採購合約簽訂交貨、驗收事宜
5.校園事務支援協助

徐孟品 約用人員
1.公務車輛借用管理及維修保養。
2.公務車輛加油卡及高速公路回數票請領管制並編製月報表。
3.餐廳管理(各餐廳契約書規定條款管理、環境衛生管理、設備維修)。
4.影印機管理、影印卡發放管制及編製影印張數統計月報表。
5.籃排網球場夜間投幣使用收費金額繳庫及編製收費金額月報表。
6.教學大樓環境清潔及設備修繕管理。
7.國際學院環境清潔及設備修繕管理。
8.戶外劇場場地借用、環境清潔及音響器材設備管理。
9.海報架借用管理。
10.全校ISO品質管理系統相關業務承辦。
11.校園環境整理園藝外包廠商管理。
12..全校事務協辦(新生說明會、校慶、新春團拜、招生考試、畢業典禮…等)。
13.檢查提供影印服務廠商是否有非法影印。

史燕珍 組員
1.協助採購人員整理請、採購單等各項業務
2.協助警衛室人員排班表及輪休表之資料登錄
3.協助代理總機職務
4.協助代理副校長室秘書之職務
5.處理臨時交待之事宜及其他交辦事項

胡綉琴 事務員
1.協助採購人員整理請、採購單等各項業務
2.協助、管控全校影印費
3.協助代理總機職務
4.管控海報機
5.處理臨時交待之事宜及其他交辦事項

吳姿青 約用人員
1.總機電話轉接
2.電話報表製作
3.協助採購人員訂約、列印交
貨單、合約書以及作帳
4.分機表製作、更新
5.其他主管交代事宜

唐敦仁 事務員
1.接送校長
2.支援烘培坊及實習餐廳載送食材

楊忠輝 書記
1.每週星期一、二接送客座講課教授事宜
2.每日定期檢查所有公務車輛(引擎、水箱與外觀)
3.每週星期三、四、五下午時段,支援文書組校本部、醫學院區、總部及義大醫院公文傳送與收發
4.維護校本部所有公務車輛之維修保養、驗車、加油、清洗外觀清潔事宜
5.支援學校各單位接送外賓
6.上級臨時交辦事項

黃進金 約用人員
1.實習中心材料及產品運送
2.九人座禮賓車專任司機
3.其他臨時交辦事項

陳世林 事務員
實習餐廳主廚內場:
1.管理廚房作業順利進行
2.負責工作人員班次安排、人力調配、工作分配、產品督導
3.物料管理、設計、督導
4.根據營業狀況、訂席狀況,設定進貨量
5.管理廚房設備,監督正常使用
6.管理衛生處理
7.督導物料正確使用
8.完成上級隨時交辦事項

潘建伶 組員
實習餐廳(實習餐廳領班)外場:
1.招呼顧客領檯帶位
2.負責餐廳現場管理,包括人力調度,座次安排及成本控制
3.人員訓練與考核
4.追蹤訂席狀況,確認妥善安排
5.餐飲部營運目標之規劃與執行
6.現場人員之教育訓練
7.協助主任,確實檢查各級人員服裝儀容,環境整潔,服務態度,服務情況
8.現場各項表單的初級簽核
9.控制現場不必要的浪費與破損率
10.現場客怨之處理
11.確保物料供需平衡
12.填寫LOG BOOK

李雅云 書記
情境餐廳Coffee corner
1.協助經理,綜理餐飲部正常運作,接洽業務及處理營運事務,市場推廣與促銷2.協助經理保持與顧客建立良好關係,收集並建立顧客資料
3.參與餐飲部主管會議,督導執行會議決議事項
4.顧客訂席要求事項,督導所屬務必完成要求
5.集會改進運作情況及顧客抱怨事項之追蹤
6.協助各單位,確保物料供須平衡,餐飲成本控制,降低破損遺失率
7.協助經理,確實檢查各級人員服裝儀容,環境整潔,服務態度,服務情況
8.協助經理新進人員的甄選,所屬人員的考核
9.督導各級人員的教育與訓練

許仁愛 組員
國際學舍一、二館:
1.監督櫃檯、吧檯、房務之作業,人員及財產管理,指導所屬服務客人
2.維護客房樓層及公共區域之整潔美觀,領導所屬完成房務整理及環境整潔工作、辦公、檢查、服務住客
3.規範員工職責並定期督導
4.控制物品領用存貨管理,及營業器具正確操作
5.確認客人訂房及特殊需求有效進行處理
6.處理顧客服務需求及顧客抱怨狀況處理
7.員工教育訓練,如何去完成工作、分配工作及時間調配
8.注意接待員之服裝儀容及服務態度、服務精神與服務品質是否符合SOP 並讓客人滿意

柯秀寰 事務員(領班)
義廚坊外場:
1. 現場管理
2. 人員控制
3. 備品安全控管
4. 團體接洽
5. 衛生管理
6. 人員訓練

李育民 書記
烘焙坊:
1.上級交辦業務
2.研發新產品
3.管控成本
4.對內部提高工作效率

劉建德 事務員
高爾夫球場:
1.球場環境整理
2.球場場務相關事宜
3.櫃檯銷售/諮詢服務及收銀
4.球場帳務管理
5.主管臨時交辦事宜

吳晨楚 組員
高爾夫球場:
1.球場環境整理
2.球場場務相關事宜
3.櫃檯銷售/諮詢服務及收銀
4.球場帳務管理

陳孟廷 組員
高爾夫球場:
1.球場環境整理
2.球場場務相關事宜
3.櫃檯銷售/諮詢服務及收銀
4.球場帳務管理
5.主管臨時交辦事宜

黃國屏 工友
義廚坊內場
1. 烹煮營業用食物
2. 備品食材
3. 管理人員

蘇琝睛 書記
烘焙坊:
1.製作與烤培麵包
2.協助研發新產品
3.與門市人員協調訂單並編制流程安排負責管轄範圍內一切安全衛生事項
4.督導所屬人員經常整理、整頓工作環境,保持清潔衛生
5.適時指導人員技術提昇,並嚴格控管品質
6.隨時注意人員操作機械之安全與工作效率
7.督促與掌控所屬工作在時間內完成

許文財 組員兼副組長(醫學院區)
1.統籌醫學院區事務工作業務
2.醫學院區校區保全人員及門禁管理督導
3.醫學院區汽機車業務管理、督導
4.醫學院區校園環境清潔與學生宿舍環境整理巡視檢查
5.醫學院區餐廳巡視督導。
6.醫學院區安全組工讀生管理督導
7.臨時性業務交辦事項

許義雄 組員(醫學院區)
1. 醫學院區汽、機車證的申請、發放及相關事宜管理
2. 醫學院區汽、機車收銀機發票與收費的統計與匯整
3. 機車管制站事務管理
4.醫學院區教學大樓B1F 餐廳各項事務工作處理
5.醫學院區監視、門禁、警報等系統管、理維修及相關事務業務處理
6.醫學院區育成大樓會議室借用與音控支援、修繕、 及育成大樓key 保管等各項事務
7.協助燕巢分部教學大樓教室借用事宜
8.與集團所屬相關企業產學合作案簽辦事務處理
9.醫學院區教學 、育成大樓LED 字幕機(跑馬燈)管理事宜
10.醫學院區電、水、電信、天然氣、有線電視費用核消事宜
11.配合醫學院區參訪總務事宜
12.臨時交付的任務

黃有恆 組員(校分部)
1.醫學院區園藝維護(義大路、中庭花園、校園週遭所有花草樹木等)
2.醫學院區校區內含育成研究實驗大樓、教學大樓、(育成大樓→義大醫院)~空中走廊、學生宿舍的清潔人員管理與環境整潔維護
3.臨時參訪總務事宜
4.醫學院區活動看板&桌子&椅子借用管控
5.醫學院區營繕請修單的建檔與驗收
6.醫學院區請購與小額採購的申請與驗收
7.醫學院區資源回收與垃圾場環境整潔維護
8.負責醫學院區教學大樓所有KEY 的領用管制
9.醫學院區公務車管理&保養(月報表整理)
10.協助醫學院區汽、機車申請發放及音控
11.協助醫學院區寄信
12.協助醫學院區教學大樓借用教室
13.臨時交付的事務工作

尤彩鳳 專員(醫學院區)
1.醫學院區出納組款項收支業務
2.整理平信及限時信並置放各單位信箱
3.張貼待寄公務信件郵票
4.寄信
5.整理醫學院區轉回校本部的公文、登記重要文件
6.將校本部轉來公文置放各單位信箱
7.醫學院區總機業務
8.其他臨時交辦事項

施佳宏 組員(醫學院區)
1.健康管理學系、醫務管理學系、護理學系、醫學放射技術學系、生物科技學系、生物醫學工程學系、學士後中醫學系、醫學院區事務組等採購案件上網公告、詢價、比價、議價作業
2.採購案件核准後訂約、協助交貨及施工完成驗收後作帳、結案等工作
3.支援醫學院區活動場地管理事宜
4.支援醫學院區事務組相關業務
5.其他臨時交辦事項

鄭敦世 校警
1.負責全校安全工作。

2.每日門禁管制、車輛管制。

3.其他臨時交辦事項。

葉志勤 校警
1.負責全校安全工作。

2.每日門禁管制、車輛管制。

3.其他臨時交辦事項。

許麗琴 工友
1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

林麗美 工友
1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

葉吳玉 工友
1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

魏玉瑛 工友
1.行政大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

徐麗娟 工友
1.行政大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

吳錦珠 工友
1.綜合教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

林玉蓮 工友
1.綜合教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

施美英 工友
1.綜合教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

魏秋媛 工友
1.教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

林麗香 工友
1.教學大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

廖碧鳳 工友
1.活動中心、體育館清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

黃麗華 工友
1.男生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

林美麗 工友
1.男生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

陳秋美 工友
1.男生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

王秀英 工友
1.科技大樓清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

吳秀菊 工友
1.女生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

王銘對 工友
1.女生宿舍清潔工作。

2.其他臨時交辦事項。

郭淑美 工友
1.醫學院區清絜工作。

2.其他臨時交辦事項。

馮文成 工友
園藝

方紫明 工友
司機